Les métiers liés aux services supports

Ce sont tous les métiers très variés qui sont au service de l'ensemble de l'entreprise.

Contrôleur de gestion

Mission(s) 

Il contribue à optimiser les ressources financières d'une ou plusieurs unités (services, départements, directions) sous sa responsabilité et assure un conseil financier auprès des opérationnels dans le cadre des procédures financières de GLAXOSMITHKLINE France et du Groupe.

Activités Principales 

  • Il conseille les directions et départements dans l'élaboration de leur budget et leur apporte tous les éléments utiles à l'explication, l'argumentation et la négociation de leur budget
  • Il fournit aux responsables budgétaires des explications détaillées sur les écarts entre réalisations et prévisions
  • Il analyse les risques et les opportunités de certains projets au sein d'une unité et apporte un éclairage financier en donnant les éléments indispensables à une prise de décision
  • Il fait ressortir l'essentiel de toutes les informations et procède à l'analyse qualitative pour proposer aux responsables budgétaires ou directeurs d'unité des éléments synthétiques de suivi de leur activité
  • A la demande du groupe ou de la direction générale, il prépare des forecasts (activités, dépenses, effectifs, investissements, .) en collaboration avec les responsables budgétaires ou directeurs d'unité et les présente à sa hiérarchie

Profil et Connaissances 

  • Bac + 4 en finances
  • 1 à 4 ans minimum d'expérience professionnelle
  • Maîtrise de l'anglais indispensable

Gestionnaire ressources humaines

Mission(s) 

Il met en oeuvre les processus relatifs à la gestion administrative du personnel, du recrutement à la fin du contrat de travail.

Il veille à la bonne application de ces processus et à leur évolution, dans le respect des procédures et pratiques existantes dans l'entreprise et de la législation sociale, en garantissant la qualité de service apporté aux opérationnels.

Activités Principales 

  • Il établit les documents administratifs et juridiques relatifs au recrutement, au départ ou aux modifications contractuelles (mobilité, temps partiel, congés, ...)
  • Il établit les documents et les déclarations nécessaires auprès des organismes légaux
  • Il informe les collaborateurs au moment de leur intégration dans l'entreprise et tout au long de leur carrière des éléments relatifs à l'exécution de leur contrat et des règles de vie en vigueur chez GSK (horaires, prévoyance, mutuelle, absences, congés, ...)
  • Il participe activement au déploiement des grandes échéances RH (entretiens de fin d'année, revue de salaire, ...) et au respect des calendriers

Profil et Connaissances 

  • Bac + 2 minimum
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Législation sociale et système RH

Chef de projet communication

Mission(s) 
Il contribue à la mise en place et à l'évolution de la politique de communication de l'entreprise en participant à l'élaboration et en assurant la mise en oeuvre des plans d'action de communication interne ou externe pour le ou les sites concernés dans le respect de la culture et des valeurs de l'Entreprise.

Activités Principales 

  • Il construit le plan d'action de communication et le propose à sa hiérarchie et à la direction cliente
  • Il assure la mise en oeuvre du plan définitif et des actions correspondantes
  • Il conseille les directions, les managers sur les moyens de communication les plus appropriés à la diffusion de leurs messages
  • Il conçoit tout support /toute action d'information ou de communication : support écrit (brochure d'accueil, lettre à thème...), manifestations (réunions, séminaires), intranet...
  • Il assure la mise en oeuvre d'opérations événementielles

Profil et Connaissances 

  • Minimum Bac + 3 en communication
  • 1 à 3 ans d'expérience
  • Maîtrise de l'anglais indispensable